为落实《中国科学院合肥物质科学研究院关于进一步加强研究生教育工作的若干意见》的相关要求，参照《中国科学技术大学博士研究生参加国际学术会议资助项目管理办法》研字[2025]14号相关规定，为鼓励研究生积极参加高水平学术会议，提升其学术交流能力，中国科学院合肥物质科学研究（以下简称合肥物质院）为研究生参加学术会议提供资助，并制定本管理办法。

一、申请人应同时满足以下条件：

1.为中国科学技术大学注册在读的全日制研究生；

2.申请人以口头或邀请报告的形式进行学术交流。

二、资助内容如下：

1.参加在国外举办的高水平国际学术会议，可申请资助会议注册费、签证费、国际旅费及会议期间的差旅补助等相关费用；

2.参加在国内举办的高水平国际学术会议，可申请资助会议注册费、差旅费及会议期间的差旅补助等相关费用。

三、申请程序和资助标准如下：

1.申请人须于会议召开前向研究生处提出书面申请，填写《中国科学院合肥物质科学研究院研究生参加国际/国内学术会议资助申请表》（简称《资助申请表》，见附件），连同会议正式邀请函以及能够证明其作口头或邀请报告的材料一并提交研究生处审批；

2.参加在国外举办的高水平国际学术会议资助金额上限为：欧美地区不超过人民币15,000元；亚洲及其他地区不超过人民币10,000元。参加在国内举办的高水平国际学术会议资助金额上限为人民币5,000元。超出的相关费用，可由课题组其他项目经费据实报销；

3.研究生处将根据材料完整程度以及学科委员会意见，确定是否给予资助，并出具《资助证明》；

4.申请人应妥善保管《资助申请表》和《资助证明》，作为财务报销的凭据；

5.会议结束后提交的资助申请，将不予受理。

四、每位研究生在读期间可分别获得国际和国内项目资助一次。

五、本办法自发布之日起施行。

六、本办法由研究生处负责解释。

中国科学院合肥物质科学研究院

2025年10月15日